Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese technische Datenschutzerklärung muss vor der gewerblichen Nutzung um die vollständige Anschrift der verantwortlichen Person und die vertraglichen Angaben der eingesetzten Auftragsverarbeiter ergänzt und rechtlich geprüft werden.

Zweck und Umfang

Das Kundenportal stellt passwortgeschützte Fotogalerien bereit. Verarbeitet werden der Galeriename, das Ablaufdatum, Bilddateien beziehungsweise Vorschaubilder, die vom Kunden vergebenen Bewertungen sowie technisch notwendige Sitzungsinformationen. Es werden keine Kundenkonten und keine Analyseprofile angelegt.

Datenminimierung

In Auswahlgalerien werden ausschließlich verkleinerte JPEG-Vorschaubilder gespeichert. Sie werden vor dem Hochladen neu erzeugt; eingebettete Metadaten der Ausgangsdatei werden dabei nicht übernommen. Originaldateien werden nur für ausdrücklich als Downloadgalerie angelegte Bildübergaben gespeichert.

Speicherdauer und Löschung

Jede Galerie besitzt ein festgelegtes Ablaufdatum. Nach dessen Erreichen wird der Kundenzugriff unmittelbar gesperrt. Sobald das System die abgelaufene Galerie beim nächsten Zugriff oder Verwaltungsaufruf erkennt, werden Galerie, Originale, Vorschaubilder, Bewertungen, Sitzungen und unvollständige Uploadreste endgültig gelöscht. Die Fotografin kann diese vollständige Löschung jederzeit vorher manuell auslösen.

KI-Verarbeitung

Das Kundenportal enthält keine Funktion zur KI-Analyse oder KI-Bearbeitung der hochgeladenen Fotos und übermittelt die Bilder nicht aktiv an einen KI-Dienst. Die technische Bereitstellung erfolgt über OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur. Die hierfür geltenden vertraglichen Datenschutzbedingungen sind von der verantwortlichen Person vor dem Produktivbetrieb zu prüfen.

Cookies und Sicherheit

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Nach erfolgreicher Passworteingabe wird ausschließlich eine notwendige, verschlüsselt übertragene und zeitlich begrenzte Sitzungsinformation gesetzt. Galeriepasswörter werden nur als kryptografischer Prüfwert gespeichert.

Kontakt und Betroffenenrechte

Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen können an info@kvb-photos.de gerichtet werden. Vollständige Angaben zur Verantwortlichen, Rechtsgrundlage, den Empfängern, möglichen Drittlandübermittlungen, dem Beschwerderecht sowie den Auftragsverarbeitern müssen vor der produktiven Nutzung ergänzt werden.